Zo maak je strakke prijsafspraken met jouw leverancier voor strategische producten - Lemmens Metaalbewerking
  • nl
  • en
  • de
banenr image

Zo maak je strakke prijsafspraken met jouw leverancier voor strategische producten

Koop jij producten of halffabricaten in ten behoeve van jouw eigen productie? Waarschijnlijk weet je precies wat je nodig hebt om de visie van het bedrijf te realiseren, maar hoe weet je nu eigenlijk of je wel de juiste deals aan het sluiten bent? Laten we kijken naar enkele aspecten van een vlijmscherpe prijsafspraak waar jij, jouw directie en de leverancier tevreden over mag zijn!

Waarom is een goede prijsafspraak met een leverancier belangrijk?

Er zijn meerdere redenen waarom een strakke prijsafspraak voordelig is. Met name kun je zo rekening houden met grote schommelingen bij een leverancier zorgt voor een hogere kostprijs van jouw eindproduct. Neem in jouw SLA dus op welke afspraken je echt van belang vindt, en hoe omgegaan wordt met problemen bij een leverancier. 

Hoe ziet die prijsafspraak er dan uit?

Door diverse jaren heen zullen afspraken vaak geëvalueerd en heringedeeld worden. Zodoende merk je bij veel bedrijven waar je binnenstapt dat de afspraken soms niet helemaal duidelijk zijn, of allang niet meer lijken op wat initieel afgesproken is. Doorgaans tref je in een prijsafspraak een aantal zaken aan:

  • De kostprijs van een enkel product of halffabricaat
  • De totale kosten van de productie en levering van een gehele serie
  • Afspraken over de tijd, kwaliteit en garantie van de levering
  • De afspraken over consequenties indien een partij zich niet aan de afspraken weet te houden

Breng gemakkelijk en structureel jouw inkoopkansen in kaart.
Download de “Checklist – Strategische inkoop in de OEM”

DOWNLOAD CHECKLIST

Kun je die elementen van een prijsafspraak in een simpel model gieten?

Er bestaat geen standaard template of model voor een perfecte prijsafspraak. Veel bedrijven laten dit afhangen van de relatie met een derde partij en de benodigdheden. Grote bedrijven en corporaties hebben echter vaak een eigen model intern gemaakt waar meerdere vestigingen zich aan dienen te houden. 

Hoewel je geen standaard model kunt volgen, is het verstandig om op de volgende punten te blijven letten:

  • Reken inkoop af op total cost

Veel organisaties rekenen hun inkoop af op de inkoopprijs terwijl het voordeliger kan zijn om naar de totale kosten te kijken. Hoewel de inkoop van bijvoorbeeld halffabrikaten een hogere prijs kunnen hebben bij een leverancier in de buurt, valt er mogelijk wel winst te behalen op het gebied van transport waardoor de total cost lager uitkomt te vallen. Een bijkomend voordeel: door dichtbij te kopen draag je bij aan de lokale economie wat weer goed is voor de werkgelegenheid. 

Een tweede reden om te kijken naar de total cost is de investering in communicatie. Als je voor jouw eindproduct vier leveranciers hebt die allen een onderdeel net iets goedkoper aanbieden dan elkaar, dan lijkt het verstandig om, gelet op de kostprijs per stuk, in te kopen bij de aparte leveranciers. Het is echter ook zo dat je vier relaties aan het onderhouden bent, bij vier bedrijven langsgaat en tijd spendeert aan communicatie met alle bedrijven. Werk efficiënt en maak een gedegen deal met minder leveranciers. Bouw vervolgens een samenwerking op met die ene leverancier gebaseerd op haarscherpe afspraken en vertrouwen.

  • Kies een onderhandelmethode

Bepaal vooraf hoe je gaat onderhandelen. Bespreek dit met collega’s, sla de literatuur er nog eens op na, maar bovenal: wees voorbereid. Weet wat jij verwacht, wat jouw directie verwacht en wat de leverancier verwacht. Stel een scenario op voor een ideale situatie, een realistisch acceptabele situatie en een potentieel onacceptabele situatie. Valt de deal in het derde kader? Zie dan van de deal af. Streef naar een ideale prijsafspraak, maar wees realistisch en schommel tussen beide kaders in tijdens de onderhandelingen. 

  • Staar je niet dood op prijsafspraken maar let op zaken als levertijd

Hoe betrouwbaar is een potentiële leverancier eigenlijk? Hoe snel leveren ze? Wat doen ze wanneer de productie stil komt te leggen? Is er sprake van een second supplier? Veel vragen die complete antwoorden behoeven. Staar je dus niet dood op de prijs of zelfs de total cost maar kijk naar wat voor fit je met het bedrijf hebt en hoe betrouwbaar de potentiële leverancier is.

  • Vraag om een kostprijsanalyse

Waar bestaat de kostprijs eigenlijk uit? Enig idee hoeveel marge de leverancier pakt op de verkoop? Wie weet is er ruimte voor onderhandeling en zorg ervoor dat de leverancier transparant te werk gaat. 

  • Ga voor afspraken voor de lange termijn

Je hebt nu door hoe het imago van een bedrijf is, wat ze te bieden hebben en wat de kosten doorgaans van de leveringen zijn. Wat zijn echter de toekomstplannen van de leverancier? Gaan ze naar het buitenland? Willen ze groeien en kan jouw organisatie dan meegroeien? Kortom blijf jij wel passen binnen het plaatsje van de leverancier? Je wilt echter het liefst een partnerschap waarbij beide partijen groei en continuïteit kunnen nastreven. 

  • Maak risico’s inzichtelijk

Wat is de consequentie van een ononderbroken productie? Wat zijn de consequenties van contractbreuk? Wat gebeurt er bij overmacht, bijvoorbeeld een pandemie of bij brand van een fabriek? Stel altijd een plan B op en maak afspraken over onvoorziene omstandigheden. 

Ben jij klaar om te gaan onderhandelen met jouw leverancier? Of is het tijd om de relatie onder de loep te leggen en te herevalueren? Gebruik onze Checklist Strategische Inkoop in de OEM en breng precies in kaart op welke factoren jij risico loopt op productieverlies. Of vind zodoende de weg naar vlijmscherpe afspraken met jouw leverancier. 

Breng gemakkelijk en structureel jouw inkoopkansen in kaart.
Download de “Checklist – Strategische inkoop in de OEM”

DOWNLOAD CHECKLIST