In 3 stappen haal jij het maximale uit jouw relatie met jouw key leveranciers - Lemmens Metaalbewerking
  • nl
  • en
  • de
banenr image

In 3 stappen haal jij het maximale uit jouw relatie met jouw key leveranciers

Een scherpe prijs, een snelle levering, goede kwaliteit. Check, check en nog eens check. En dat is het dan. Zo gaat het bij veel organisaties in de maakindustrie. De inkoop van strategische producten voor de machinebouw is cruciaal voor een betrouwbare levering.

Goed leveranciersmanagement van strategische producten gaat dus niet alleen over het afwerken van een checklist. Maar om het opbouwen van een waarde toevoegende relatie met jouw leverancier. Want dan kan inkoop pas echt toegevoegde waarde voegen aan het productieproces. Maar hoe creëer je een waarde toevoegende relatie?

Breng gemakkelijk en structureel jouw inkoopkansen in kaart.
Download de “Checklist – Strategische inkoop in de OEM”

DOWNLOAD CHECKLIST

Stap 1: Breng de kracht en tekortkomingen van alle leveranciers in kaart

Jij hebt een pool aan leveranciers. Op het gebied van kwaliteit en de leverbetrouwbaarheid scoren ze allemaal voldoende. Anders waren het immers jouw leveranciers niet geweest.

Sommige leveranciers zullen misschien dezelfde onderdelen kunnen leveren. Maar supplier A is supplier B niet. Een goede vendor rating is daarom belangrijk. Breng daarom altijd gestructureerd in kaart wie je leveranciers allemaal zijn, waar ze excelleren, wat ze kunnen leveren en ook wat niet.

Pas wanneer je inzichtelijk hebt wat de sterke en zwakke punten van jouw leveranciers pool zijn kun je de juiste leverancier voor de juiste opdracht inschakelen. Jij zet jouw leverancier in voor opdrachten waar zij kunnen excelleren, en jij wordt optimaal bedient. Kan een leverancier jouw niet optimaal bedienen? Neem dan afscheid van deze leverancier.

  • Beoordeel jouw leveranciers op basis van: QLTC (Quality, Logistics, Technology Cost)
  • Zorg voor een gezonde risicospreiding van strategische onderdelen
  • Beperk je leveranciers tot een werkbaar aantal

Stap 2: Zorg voor een gedeeld belang met jouw leverancier

De grootste valkuil in het managen van de (toekomstige) leveranciersrelatie is het gebrek aan een gedeeld belang.

Zaken zoals prijs, kwaliteit en levertijd zijn vanzelfsprekend om vast te leggen. Maar wat zijn jouw verwachtingen in het geval van ingrijpende en kostbare retrofit of modificatie? Wat zijn de verwachtingen als de supplier leveringsproblemen door corona-gerelateerde problemen ondervindt?

De leverancier weet uit zichzelf niet altijd wat jij verwacht. Je kan veel vastleggen in een SLA. Maar er zijn altijd onvoorziene risico’s. Een gezamenlijk doel is daarom belangrijk om de volledige inzet alle partijen te verzekeren. Zo weet jij dat jouw leverancier altijd in jouw belang handelt.

Is betrouwbaarheid jouw belangrijkste doel? Deel dan dat je liever vandaag dan morgen hoort dat er mogelijk leveringsproblemen zijn die opgelost kunnen worden door een duurder product te gebruiken. Is een scherpe prijs jouw belangrijkste doel? Deel dan dat je mogelijke voordelige opties voor alternatieve materialen graag bekijkt.

Heldere communicatie is de kracht van iedere relatie. Of dat nu persoonlijk of zakelijk is. De leverancier wil jou maar wat graag bedienen. Maar indien je nalaat om jouw verwachtingen te communiceren is het voor de leverancier onmogelijk om aan jouw verwachtingen te voldoen.

  • Wees helder en communiceer je verwachtingen
  • Bespreek de toekomst en waar je met de relatie naartoe wilt
  • Wat is de positie die de leverancier moet innemen in het productieproces
  • Bespreek heldere en duidelijke kwaliteitsnormen, zo kun je nalopen wat wel en niet goed gaat
  • Spreek je zorgen over zwakke punten direct uit

Stap 3: Maak afspraken voor de lange termijn

Een waarde toevoegende relatie is gebaat bij een visie op de lange termijn. Zo kan jouw leverancier zich ook voorbereiden op wat jij van hem verlangt. Trek je dus los van de korte termijnvisie en de dagelijkse operatie. Stel doelen waar jij en de leverancier aan kunnen werken. Zo voorkom jij op de lange termijn brandjes en afleidingen op de korte termijn.

Commitment van jouw leverancier is dus belangrijk. Maar hoe verzeker jij dat commitment?

Maak duidelijke prijsstellingen gebaseerd op reële kostprijscalculaties. Zo geef jij de leverancier zekerheid en ruimte om zich voor een lange tijd te committeren. Jij kan niet verwachten dat jouw leverancier jouw belang kan behartigen als jij niet duidelijk bent over de toekomst.

Uiteindelijk bieden deze drie stappen het allerbelangrijkste in een relatie: rust en overzicht. Met die rust minimaliseer je toelevering risico’s en weet jij altijd dat jouw strategische inkoop goed op orde is!

Denk jij risico’s te lopen omdat je geen optimale relatie met jouw leveranciers onderhoudt? Download onze checklist en krijg direct inzicht in waar je winst kunt halen!

Breng gemakkelijk en structureel jouw inkoopkansen in kaart.
Download de “Checklist – Strategische inkoop in de OEM”

DOWNLOAD CHECKLIST